ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ)
Сервиса «IHistory»
Редакция № 5 от 01.12.2025 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») подготовлена в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее — «Закон») и определяет позицию Индивидуального предпринимателя Буркова Максима Артуровича (ИНН 250822172828, ОГРНИП 325253600073026) (далее — «Оператор», «Администрация») в области обработки и защиты персональных данных пользователей интернет-сервиса «IHistory», расположенного по адресу https://i-history.ru (далее — «Сайт», «Сервис»).
1.2. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.3. Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.4. Настоящая Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор может получить от Пользователей во время использования ими Сайта.
1.5. Регистрация Пользователя на Сайте, а также любое использование функционала Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта.
2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Пользовательское соглашение сервиса «IHistory» (публичная оферта), заключенное между Оператором и Пользователем;
Согласие Пользователя на обработку персональных данных (включая биометрические и специальные категории), выраженное путем регистрации на Сайте, проставления соответствующих «галочек» в веб-интерфейсе и совершения конклюдентных действий.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя в следующих целях:
Регистрация и идентификация: Создание учетной записи, предоставление доступа к Личному кабинету и полному функционалу Сервиса, отображение профиля (аватара) Пользователя.
Исполнение договора: Предоставление услуг по построению генеалогических древ, хранению информации, поиску в базах данных и предоставлению доступа к платному функционалу (Подпискам) согласно Пользовательскому соглашению.
Взаимодействие с архивами: Формирование и отправка запросов в архивные учреждения, получение ответов и пересылка их Пользователю (в том числе по почте).
Генеалогические исследования: Автоматический поиск совпадений, генерация персональных советов, поиск предков и родственников в базах данных Сервиса и партнеров.
Обработка запросов: Связь с Пользователем, направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сервиса.
Биометрический анализ (по желанию Пользователя): Поиск людей и предков по фотографиям с использованием алгоритмов распознавания лиц.
Автоматизация документов: Автоматическое заполнение шаблонов документов на основе предоставленных данных.
Улучшение Сервиса: Сбор статистики, анализ поведения пользователей для оптимизации интерфейса и качества услуг.
Маркетинг: Направление Пользователю персонализированных предложений, новостей и рекламных материалов (при наличии согласия).
4. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ
4.1. Общие данные Пользователя:
Фамилия, имя, отчество;
Контактный телефон;
Адрес электронной почты (e-mail);
Дата и место рождения;
Адрес проживания и почтовый адрес (для получения корреспонденции и ответов из архивов);
Фотография профиля (аватар).
4.2. Данные для генеалогического древа (Данные третьих лиц):
ФИО, даты жизни, места рождения/смерти, степень родства.
Сведения о гражданском состоянии (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и иные документы органов ЗАГС).
Сведения о трудовой деятельности (сканы и данные трудовых книжек, послужные списки, сведения о профессии и местах работы).
Сведения об образовании (аттестаты, дипломы).
Сведения о наградах, званиях, достижениях (орденские книжки, наградные листы).
Партийные документы (партийные билеты, учетные карточки).
Биографические данные: Любые сведения, которые Пользователь вносит в свободной форме в раздел «Биография» или аналогичные поля, включая личные истории, воспоминания, описание жизненного пути.
Фотографии и иные графические материалы, относящиеся к членам семьи.
Примечание: Внося любые данные в поля со свободным вводом (например, «Биография»), Пользователь гарантирует, что содержание этих данных не нарушает законодательство РФ и права третьих лиц.
4.3. Специальные категории данных (чувствительные данные):
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан) и иные данные из документов, удостоверяющих личность. Обрабатываются исключительно по инициативе Пользователя для целей автоматического заполнения документов и запросов в архивы.
4.4. Биометрические персональные данные:
Фотографические изображения лица Пользователя и его родственников, загружаемые специально для функции поиска по лицу. Обрабатываются исключительно при активации Пользователем функции поиска по фото для целей установления личности или нахождения сходства.
4.5. Техническая информация:
IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере, время доступа, адрес запрашиваемой страницы, история поисковых запросов и взаимодействий с интерфейсом.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях), так и без использования таких средств (смешанная обработка).
5.2. Хранение данных: Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
5.3. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные правовые, организационные и технические меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.
5.4. Срок обработки: Обработка персональных данных осуществляется до момента удаления Пользователем своей учетной записи, либо до момента отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
5.5. Передача данных третьим лицам: Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
Пользователь выразил согласие на такие действия (например, открыл доступ к своему древу другим пользователям);
Передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем (например, передача данных платежным системам для проведения оплаты, почтовым службам для отправки корреспонденции);
Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной процедуры (по запросу суда или правоохранительных органов).
6. ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ БИОМЕТРИИ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Пользователь осознает, что загрузка паспортных данных и фотографий для поиска по лицу является добровольной.
6.2. Загружая фотографии для поиска предков (биометрия), Пользователь дает отдельное конкретное согласие на их обработку в целях осуществления биометрической идентификации и поиска совпадений. Оператор обязуется не использовать эти данные в иных целях.
6.3. Загружая сканы или данные паспорта, Пользователь дает согласие на их хранение в зашифрованном виде и использование исключительно для целей генерации документов и запросов в рамках функционала Сервиса.
7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE
7.1. Сервис использует технологию «cookie» (небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве Пользователя) для аутентификации Пользователя, отслеживания состояния сессии, сбора статистики и улучшения качества работы Сайта.
7.2. Пользователь может в любой момент изменить настройки своего браузера, чтобы блокировать файлы cookie или предупреждать об их отправке. При этом некоторые функции Сервиса могут стать недоступными.
7.3. Оператор может использовать системы веб-аналитики (например, Яндекс.Метрика) для сбора обезличенных данных о посещаемости Сайта.
8. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (СУБЪЕКТА ДАННЫХ)
8.1. Пользователь имеет право:
Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
В любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
8.2. Для реализации своих прав Пользователь может:
Самостоятельно отредактировать или удалить данные в Личном кабинете.
Направить запрос Оператору на адрес электронной почты: support@i-history.ru.
8.3. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя только при наличии оснований, указанных в Законе (например, для целей исполнения правосудия, исполнения договора, стороной которого является Пользователь).
9. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ
9.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
9.2. К техническим мерам относятся: использование протоколов защищенной передачи данных (HTTPS/SSL), шифрование паролей и чувствительных данных, ограничение доступа к серверам.
10. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
10.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
10.2. Действующая редакция всегда находится на странице по адресу: https://i-history.ru/policy.
10.3. Пользователь обязан самостоятельно следить за изменениями Политики.
11. РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА
Индивидуальный предприниматель Бурков Максим Артурович
ИНН: 250822172828
ОГРНИП: 325253600073026
Email: support@i-history.ru